Algemene voorwaarden

• OraNova: de aanbieder van GovNova, gevestigd te [vestigingsplaats], KvK-nummer [invullen].
• GovNova / Platform: de software-as-a-service oplossing van OraNova voor compliance- en governanceondersteuning (o.a. NIS2, AVG, ISO27001, BIO, NIST).
• Klant: de natuurlijke of rechtspersoon die met OraNova een overeenkomst aangaat voor gebruik van het Platform.
• Gebruiker: een natuurlijke persoon die namens de Klant toegang heeft tot het Platform.
• Overeenkomst: de overeenkomst tussen OraNova en Klant, waarvan deze algemene voorwaarden onderdeel uitmaken.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen OraNova en Klant met betrekking tot het gebruik van GovNova. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen. Eventuele inkoop- of andere voorwaarden van Klant worden uitdrukkelijk van de hand gewezen.

De overeenkomst komt tot stand op het moment dat Klant een offerte, order of aanmelding van OraNova schriftelijk (waaronder begrepen per e-mail) aanvaardt, of op het moment dat Klant feitelijk toegang krijgt tot het Platform via een geaccepteerd account. OraNova is gerechtigd om voorafgaand aan het aangaan van de Overeenkomst de kredietwaardigheid en identiteit van Klant te (laten) verifiëren.

OraNova verleent Klant voor de duur van de Overeenkomst een niet-exclusief, niet-overdraagbaar recht om het Platform te gebruiken conform de Overeenkomst en het overeengekomen aantal Gebruikers/modules. Het is Klant niet toegestaan het Platform te verveelvoudigen, te decompileren, aan derden ter beschikking te stellen of te gebruiken op een wijze die in strijd is met de Overeenkomst of toepasselijke wetgeving.

• Klant staat in voor de juistheid en volledigheid van de gegevens die zij in het Platform invoert of uploadt.
• Klant is en blijft zelf verantwoordelijk voor het daadwerkelijk voldoen aan wet- en regelgeving (zoals NIS2, AVG, ISO27001, BIO of NIST). GovNova is een hulpmiddel dat ondersteunt bij het inzichtelijk maken en beheren van compliance-processen, maar biedt geen garantie dat Klant volledig compliant is of wordt, en levert geen juridisch advies.
• Klant is verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheer van inloggegevens en voor het toegangsbeheer van haar Gebruikers.
• Klant gebruikt het Platform niet voor onrechtmatige doeleinden en respecteert de rechten van OraNova en derden.

De prijzen voor het gebruik van GovNova worden vastgelegd conform de tussen partijen overeengekomen offerte of overeenkomst. [Er ligt op dit moment nog geen definitief prijsmodel vast; dit hoofdstuk dient te worden aangevuld zodra het prijsmodel is vastgesteld — inclusief betaaltermijnen, facturatiewijze, gevolgen van te late betaling en eventuele prijsindexatie.]

De Overeenkomst wordt aangegaan voor de in de offerte/overeenkomst genoemde duur en wordt, tenzij anders overeengekomen, [stilzwijgend verlengd met telkens een periode van invullen], tenzij een partij de Overeenkomst schriftelijk opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van [termijn invullen]. Beide partijen kunnen de Overeenkomst met onmiddellijke ingang schriftelijk opzeggen indien de andere partij haar verplichtingen ernstig verzuimt na te komen en dit verzuim niet binnen een redelijke termijn na ingebrekestelling wordt hersteld, of in geval van faillissement, surseance van betaling of beëindiging van de bedrijfsactiviteiten van de andere partij.

De aansprakelijkheid van OraNova voor schade voortvloeiend uit of verband houdend met de uitvoering van de Overeenkomst is beperkt tot het bedrag dat door Klant in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan OraNova is betaald, met een maximum van [bedrag invullen]. OraNova is nooit aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst en reputatieschade.

OraNova sluit uitdrukkelijk iedere aansprakelijkheid uit voor door AI gegenereerde analyses, adviezen, suggesties of teksten binnen het Platform, voor zover deze door Klant worden opgevat of gebruikt als vervanging van professioneel juridisch advies. AI-gegenereerde output dient altijd door Klant (of een door Klant ingeschakelde adviseur) te worden beoordeeld en geverifieerd voordat hierop wordt vertrouwd of gehandeld.

Alle rechten van intellectuele eigendom op het Platform, de onderliggende software, documentatie, templates en overige materialen berusten bij OraNova of haar licentiegevers. Niets in de Overeenkomst strekt tot overdracht van deze rechten aan Klant. Klant behoudt alle rechten op de door haar in het Platform ingevoerde of geüploade gegevens en documenten.

Partijen verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Overeenkomst van elkaar ontvangen, tenzij openbaarmaking wettelijk is vereist. Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de Overeenkomst van kracht.

Op de Overeenkomst en deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar OraNova is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om de nietige bepaling te vervangen door een bepaling die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert. Zie ook onze privacyverklaring en verwerkersovereenkomst.